Недостающие детали сайта и интеграции создают раунды уточнения, неопределенные цены и технические предположения, которые появляются слишком поздно.
Предложение столь же тверда, как и краткий проект.
Размер экрана сам по себе не показывает, будет ли продукт смонтирован на стене, встроен в металлоконструкцию, подвержен воздействию солнца, контролируется существующим CMS или поставляется под частной этикеткой.
Цель резюме OEM не состоит в том, чтобы подготовить длинный документ. Он заключается в том, чтобы определить решения, которые влияют на конфигурацию продукта, и задать открытые вопросы до того, как поставщик расценит неправильную версию.
Определите первый случай коммерческого использования
Государство, которое будет покупать или использовать оборудование, что аудитория должна увидеть и является ли заказ образцом, количеством проекта или повторным портфелем. Это помогает отделить стандартный запрос продукта от задачи интеграции или разработки.
Эти факты влияют на документацию, упаковку, тип вилки, логистику и объем инженерных работ, которые могут быть завершены до котировки.
Прикрепление физических и системных интерфейсов
Предоставить размеченные фотографии, размерные чертежи или простой эскиз, показывающий монтаж, ввод кабеля, вентиляцию и направление обслуживания. Для модуля идентифицируйте окружающую конструкцию; для готового блока идентифицируйте стену, основание или фундамент.
Перечислите источник контента, операционную систему, медиаплеер, CMS, ожидания сети и управления.Если другая сторона поставляет программное обеспечение, определите точку передачи, чтобы тестирование оборудования не стало неопределенным обязательством по программному обеспечению.
Отдельные подтвержденные требования от преференций
Отметьте каждую линию как обязательную, предпочтительную или открытую для рекомендации. Это позволяет поставщику предлагать доступную конфигурацию без случайного удаления критически важного требования проекта.
Цену с видимыми границами легче сравнивать и безопаснее утверждать, чем короткую сумму, которая скрывает различные интерпретации.
Минимальная информация на этапе покупки
Бриф должен стать более точным по мере перехода проекта от бюджетного планирования к выпуску продукции.
| Стадия покупки | Минимальный ввод | Ожидаемая продукция поставщиков | Решение покупателя |
|---|---|---|---|
| Бюджетное расследование | Применение, диапазон размеров, количество, назначение и сроки | Реализуемый маршрут производства и бюджетные предположения | Стоит ли продолжать эту конфигурацию |
| Техническое предложение | Сайт, интерфейсы, среда, брендинг и путь контента | Спецификация, чертежи, варианты и исключения | Какие открытые предметы должны быть проверены |
| Одобрение образца | Контрольный список приемки и репрезентативный рабочий процесс | Утвержденная выборочная запись и список изменений | Производственные ссылки и разрешенные изменения |
| Выпуск продукции | Окончательное количество, коды моделей, произведения искусства, данные упаковки и доставки | Подтверждение заказа и контрольно-проверочные пункты | Официальное утверждение для изготовления |
Брифинговые привычки, которые создают риск котировки
- 01Отправить только фото конкурента
Справочное изображение показывает внешний вид, но редко объясняет размеры, среду, программное обеспечение или обязанности службы.
- 02Использование целевой цены в качестве спецификации
Цена является важным ограничением, но она не может заменить требуемые условия эксплуатации и критерии приемлемости.
- 03Оставляя варианты в истории чата
Окончательный выбор должен перейти в одну контролируемую запись котировки, спецификации или утверждения перед производством.
Вопросы RFQ должны заставить обе стороны ответить
- Что является стандартным, настраиваемым и полностью настраиваемым в предлагаемом продукте?
- Какие допущения существенно влияют на цену или время выполнения?
- Что будет утверждено на образец и записано для повторных заказов?
- Какие документы, фотографии и протоколы проверки включены?
- Кто владеет установкой, программным обеспечением, сетевыми и локальными задачами?
Для кого это руководство
Импортеры, дистрибьюторы, группы по закупкам, интеграторы AV и подрядчики проектов, готовящие запрос OEM или ODM.
